E-commerce em crescimento, processos em colapso: como lidar com o excesso de sistemas e garantir integração e-commerce?

como lidar com o excesso de sistemas

O comércio eletrônico no Brasil vive um dos seus melhores momentos. Só em 2023, o setor ultrapassou R$ 185 bilhões em faturamento, segundo dados do E-commerce Brasil. Mas junto com as oportunidades surge um desafio crucial: como manter a operação eficiente e alcançar a integração e-commerce necessária diante do excesso de sistemas e processos desconectados?

O crescimento rápido sem estrutura pode gerar retrabalho, erros, atrasos e custos desnecessários, transformando um motor de vendas em um verdadeiro gargalo.

O que acontece quando o e-commerce cresce sem integração?

No início, tudo parece simples: ERP para controlar estoque, plataforma de vendas, gateway de pagamentos e logística. Mas à medida que o negócio escala, surgem CRM, marketplaces, sistemas fiscais, atendimento ao cliente, análise de dados e aplicativos de marketing.

O resultado? Um “Frankenstein digital”, onde cada área usa ferramentas diferentes que não se comunicam entre si.

Exemplos reais de problemas:

  • Pedidos duplicados por inconsistência entre ERP e plataforma de vendas
  • Estoque incorreto em marketplaces por falta de sincronização
  • Atrasos no envio de produtos por falhas na integração logística
  • Informações divergentes de clientes entre CRM e plataforma de atendimento

Esses problemas afetam produtividade, faturamento e, principalmente, a experiência do cliente.

O excesso de sistemas no e-commerce pode custar caro

De acordo com a McKinsey, empresas que não integram seus sistemas perdem 20 a 30% da produtividade devido a falhas, retrabalho e processos redundantes. Mas os impactos vão muito além da produtividade.

  • Decisões estratégicas comprometidas: gestores tomam decisões com dados incompletos ou inconsistentes, aumentando riscos financeiros
  • Oportunidades de vendas desperdiçadas: produtos podem aparecer como indisponíveis e promoções podem falhar
  • Custos operacionais maiores: retrabalho, correções manuais e ajustes em pedidos atrasados
  • Experiência do cliente prejudicada: erros de estoque, atrasos e divergências entre canais minam confiança e fidelidade

Em outras palavras, o que deveria ser um motor de crescimento acaba virando um freio invisível, drenando recursos e limitando o potencial de expansão.

Como organizar seus sistemas e automatizar processos?

A solução está na integração e-commerce. Aqui estão estratégias práticas para lidar com excesso de sistemas:

  • Mapeamento de processos: entenda como os dados fluem entre sistemas.
  • Priorização de integrações: comece pelas áreas que mais impactam faturamento e operação.
  • Automação inteligente: elimine tarefas manuais repetitivas e reduza erros.
  • Monitoramento contínuo: acompanhe pedidos, estoque e dados em tempo real.

Pequenas ações podem gerar grandes ganhos na operação do dia a dia.

Benefícios claros da integração e-commerce

Quando os sistemas conversam entre si, os resultados aparecem de forma concreta:

  1. Dados confiáveis e centralizados
    • Todas as informações, de estoque a pedidos e clientes, ficam em um único lugar.
    • Isso elimina erros de duplicidade, divergência de dados e ajuda a tomar decisões estratégicas baseadas em informações precisas.
  2. Redução de tarefas manuais e retrabalho
    • Processos que antes eram feitos manualmente, como atualização de estoque ou envio de pedidos, passam a ser automáticos.
    • Menos retrabalho significa mais tempo da equipe para focar em ações estratégicas que geram crescimento real.
  3. Processamento de pedidos e logística mais ágil
    • Pedidos são processados rapidamente, integrando estoque, transportadora e plataforma de vendas.
    • O cliente recebe o produto no prazo certo, aumentando satisfação e fidelização.
  4. Equipes focadas em estratégias de crescimento
    • Ao eliminar tarefas repetitivas, a equipe pode se concentrar em análise de dados, campanhas de marketing, otimização de vendas e inovação.
    • Isso transforma o time em um motor de crescimento, e não apenas em um executor de tarefas.
  5. Experiência do cliente consistente e sem falhas
    • Com informações centralizadas, promoções aplicadas corretamente e estoque atualizado em todos os canais, a experiência de compra é positiva e confiável.
    • Clientes satisfeitos retornam mais, indicam a marca e aumentam o lifetime value.
  6. Capacidade de escalar vendas de forma sustentável
    • A integração permite que a empresa cresça sem que processos e sistemas se tornem gargalos.
    • Expansão para novos marketplaces, novos produtos ou aumento do volume de pedidos se torna mais simples e seguro.

Como a Integrado transforma excesso de sistemas em integração e-commerce eficiente

A Integrado, especialista em integração de sistemas desde 2016, oferece quatro soluções estratégicas que ajudam empresas a automatizar processos, integrar sistemas e gerar resultados reais:

1. Crawler

  • Enriquece os dados do seu catálogo de produtos automaticamente, buscando imagens, descrições, especificações técnicas, dados logísticos e tributários em fontes como Mercado Livre, Amazon, Google, sites de fabricantes etc.

Para quem é: lojas virtuais, distribuidores, varejistas e empresas de diversos segmentos, como autopeças, materiais de construção, pharma, petshops, livrarias e papelarias.

2. Kore Hub

  • Integra e automatiza os processos do ecossistema de softwares da empresa, garantindo consistência de informações e fluidez entre ERPs, e-commerces, CRMs, atendimento, hubs logísticos e transportadoras.
  • Reduz erros e retrabalho, otimiza produtividade e permite criar fluxos personalizados para cada operação.

Para quem é: empresas de qualquer segmento com equipes de TI e ecossistemas de softwares ativos ou em implantação.

3. Dashboards BI

  • A partir dos dados integrados via Kore Hub, gera insights, indicadores de performance e painéis gráficos exclusivos.
  • Auxilia na tomada de decisões estratégicas com informações confiáveis e em tempo real.

Para quem é: empresas de qualquer segmento que precisam monitorar performance e otimizar a gestão de dados.

4. Assessment / Software Process Assessment (SPA)

  • Consultoria especializada para mapear processos internos, identificar gargalos, reduzir retrabalho e otimizar investimentos em tecnologia.
  • O SPA fornece um diagnóstico detalhado e um roadmap de melhorias, permitindo escalar a operação de forma assertiva e segura.

Para quem é: empresas de qualquer segmento com ecossistemas de softwares ativos ou em implantação.

Tecnologia como parceira estratégica no e-commerce

Quando os sistemas se comunicam, a operação ganha fluidez, previsibilidade e segurança. Processos repetitivos são automatizados, dados ficam centralizados e decisões são baseadas em informações confiáveis.

O foco da Integrado é transformar tecnologia em vantagem estratégica, permitindo que as equipes atuem de forma inovadora, escalável e segura.

Então, seu e-commerce está crescendo ou apenas acumulando sistemas?

O crescimento do e-commerce é uma oportunidade gigante, mas só quem consegue alinhar tecnologia, processos e pessoas vai escalar de forma sustentável.

A integração e automação não são opcionais — são passos estratégicos para ganhar competitividade, reduzir custos e oferecer uma experiência impecável ao cliente.

Quer descobrir como a Integrado pode transformar seu excesso de sistemas em integração e automação eficiente? Conheça nossas soluções aqui.

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